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皆様!こんばんは!
北朝鮮がまた挑発してきました。今度は7発ものミサイルを撃ってきました。ある説によると、時すでに一年分の国防費を使っているそうです。そこまでして世界を敵に回す必要があるのでしょうか?
さて、社長診断を行いました。(経営方針のフォローアップ)
今期からは目標達成のために毎月の開催です。それとプロジェクターを導入して全員で各部門の状況を把握出来るようにしました。これまでは小生と各部門のやりとりだったので、他部門への共有がなかったのです。
いきなりだったので戸惑った部門もありましたが、みんな上手に発表していました。
各部門、一月目から目標を達成できていなかったので3グループに分かれて改善活動開始です。
営業部:受注の拡大を図る
営業部のチームワークが悪いからとの結論に到り、来週から毎朝10分間のミーティングをコーヒー付きで行い情報交換と共有を図ることとしました。
しかし、これだけでは当然受注を拡大出来ないので公共の発注予定の見直し・調査、過去の顧客のリストアップやその他5件ほど行動目標が立てられました。
工事部:目標限界利益の獲得
仕事量が少なかったのが大きな原因なのですが、自分たちで解決できる点に着目して工期短縮、早期着工、リース費の削減が挙げられました。行動目標としては段取りを良くして工期短縮を図ることです。
総務部:月次処理のスピードを高める
6月は請求書が少なかった為に目標の期間で処理できたのですが、請求書が増えると無理だということが解ったのです。
7月からはソフトを導入して自社処理を目指す訳ですが、いかんせんそのソフトがないので20日(締め日)までに基本情報を入力することとしました。
各部門、それなりの目標を立てて体制の立て直しを行った。
部門長たちにお願いしたのは、自分たちで解決できるものが“問題点”だということだ。
「工期が短いから」「明日は雨が降るから」これは与えられた条件であって問題点ではない。決して自分の領域で解決できないからだ!
ここを履き違えると解決策が他責になってしまう。
改善活動はあくまでも自責で行わなければ、問題は解決しないのだ!
このことは絶対に忘れないで欲しい!
自責で物事を考える!
決して他人のせいにしない!
このことが守られれば、組織は衰退しない!!
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責任は自分にあるものです。
他人のせいにするのは簡単ですね。
責任を重荷に感じ出すと大変ですが、ほどよい緊張感をもって仕事に取り組めるのが一番いいですね^^
私は、司社長に非常に恩がある下請け業者の者です。いつもお世話になっております。
新留土木に出会わなければいまの自分はいないのではないかと思います。
いつも、こっそりブログを拝見させていただいております。
・自責で物事を考える!
・決して他人のせいにしない!
私も、日ごろそのように指導していますが、
なかなか・・・
苦悩の日々を過ごしています。
社長の物の見方、考え方、非常に共感が持てます。
突然すみませんでした。また、お邪魔致します。